Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

Das ist dein neuer Job

Über uns


Wir sind ein kleines, hochflexibles BI Beratungshaus, das namhaften Unternehmen aller Branchen und Größen innerhalb der D-A-CH-Region und Organisationen der öffentlichen Hand zur intelligenten Datennutzung verhilft – ganzheitlich und individuell. Dazu schulen wir unsere Kunden in der Nutzung von BI-Tools (SAP & Microsoft), steuern bei Bedarf entsprechende Entwicklungsprojekte – und sorgen so für treffsichere, datenbasierte Entscheidungen.


Wir sind ein (noch) kleiner, unkomplizierter Haufen BI-Enthusiastinnen und -Enthusiasten fernab jeder Schlipsträgerei, der sich super versteht und in dem jeder enorme Freiheiten bei der Gestaltung seiner Arbeit hat: Wir arbeiten aus dem Herzen Berlins – oder von wo immer du willst. Ob in unserem schicken Office, zentral in der Warschauer Straße, oder „remote from everywhere“. Dein Ding? Dann lass uns ins Gespräch kommen.


Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant

Short Facts


📍 Standort: Berlin I hybrid
🕒 Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

⏱️ Umfang: 15–20 Stunden pro Woche
💶 Vergütung: 13–15€ pro Stunde


Das ist dein Job


Du arbeitest bei uns selbstständig und eigenverantwortlich, wenn du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgst. Dabei kommen dir dein Organisationstalent, deine schnelle Auffassungsgabe sowie dein kommunikatives Geschick zugute. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Prioritäten klar gesetzt sind und Entscheidungen wirkungsvoll umgesetzt werden – und trägst so dazu bei, Manaia Consulting nach innen wie nach außen optimal zu positionieren.


  • Du unterstützt im täglichen Office-Alltag: Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination von Terminen
  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende im Büro
  • Du organisierst Meetings und interne Veranstaltungen
  • Du hilfst bei der Pflege unserer digitalen und physischen Ablagesysteme
  • Du übernimmst kleine Projekte im Bereich interner Kommunikation & Verwaltung



Das bringst du mit
 

  • Du bist immatrikuliert in einem Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder kommunikativem Schwerpunkt
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in ein dynamisches Umfeld einzubringen



Was wir dir und uns gönnen
 

  • Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium
  • Hybrides Arbeiten: mobiles Arbeiten & Büro im Herzen Berlins
  • Einblick in den kompletten Vertriebsprozess
  • Mentoring & Learning on the Job
  • Benefits, wie z.B. Urban Sports Club oder Belonio sowie Mobilitätsbudget



Du hast Lust, Teil unseres Teams zu sein?


Dann bewirb dich gleich mit deinem CV. Wir freuen uns auf dich!

Deine Fragen vorab beantwortet dir gerne unsere Kollegin Julia per E-Mail an: recruiting@manaia-consulting.de. 
 
Manaia Consulting GmbH, Warschauer Straße 58A, 10243 Berlin
 
Wir freuen uns auf dich!

So kommst du zu uns – unser Bewerbungsprozess

Du denkst, dass du mit deiner Technologiebegeisterung gut zu uns passt? Dann mach den ersten Schritt und schick deine Bewerbung auf den Weg! Danach kann es ganz schnell gehen. Wir stellen vor: deine Candidate Journey.

Schritt 1

Du bewirbst dich über unsere brandneue Recruiting-Plattform, direkt unter der Stellenanzeige.

Schritt 2

ChatGPT:

Wenn wir denken „Jipp, das könnte passen“, laden wir dich zu einem ersten digitalen Kennenlerngespräch ein – ein offener Austausch, in dem wir nicht nur deine, sondern auch unsere Vorstellungen und Wünsche besprechen und gemeinsam prüfen, ob es für beide Seiten passt.

Schritt 3

Wenn dieses erste Kennenlernen für beide Seiten positiv verlief, führen wir ein Folgegespräch. Bei diesem holen wir dich noch tiefer ins Team. Neben Lars, einem unserer Geschäftsführer, wird dich dabei sicher noch ein weiterer deiner zukünftigen Kollegen kennenlernen wollen.

Schritt 4

Du hast danach immer noch nicht genug von uns? Und auch wir haben das Gefühl, dass die Chemie stimmt? Dann erhältst du von uns dein Vertragsangebot..